Cómo controlar la asistencia y las horas extra de tus empleados

Llevar la asistencia con orden evita malentendidos con el personal y facilita calcular los pagos. Este es un método simple que puedes aplicar con una hoja de cálculo.

Qué registrar cada día

• Fecha y nombre del empleado.
• Tipo de día: presente, falta, permiso, vacaciones o enfermedad.
• Hora de entrada y de salida.
• Minutos de almuerzo o descanso.

Cómo calcular las horas

1. Horas trabajadas = (salida − entrada) × 24 − almuerzo en horas.
2. Horas extra = horas trabajadas − horas de la jornada (si es positivo).
3. Suma las horas del mes por empleado.

Importante sobre la ley

La jornada máxima, el recargo de las horas extra y los descuentos dependen de la ley laboral de tu país. Antes de pagar, confirma esos datos con un profesional; una hoja de cálculo solo organiza la información.

Buenas prácticas

• Registra el mismo día, no al final del mes.
• Pide al empleado que confirme su registro.
• Guarda una copia mensual del resumen.
• Anota las razones de los permisos.

Con el cálculo hecho

Nuestro control de asistencia en Excel calcula horas trabajadas, horas extra, faltas y un pago estimado por empleado, con la jornada y el recargo que tú configures.

Control de Asistencia y Horas del Personal (Excel)

Registra entradas y salidas y obtén horas trabajadas, horas extra, faltas y un pago estimado por empleado cada mes.

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