Un evento grande se descontrola por los pequeños gastos que nadie anotó. Un presupuesto claro te permite decidir con calma y evitar deudas inesperadas.
Antes de cotizar, decide cuánto puedes gastar como máximo y cuándo es el evento. Todo lo demás se ajusta a esos dos datos.
Para cada gasto anota tres cifras: lo que estimas, lo que cotizó el proveedor y lo que ya pagaste de anticipo. La diferencia es lo que te falta por pagar.
Un margen de alrededor del 10 % del total ayuda a cubrir cambios de última hora.
El costo por persona depende de cuántos asistan realmente. Lleva una lista con confirmaciones y actualiza el cálculo cuando cambien los números.
Anota la fecha límite de cada pago para no perder reservas ni pagar recargos.
Nuestro presupuesto de evento en Excel calcula todo esto solo: saldo por pagar, alertas de pagos vencidos, diferencia con tu presupuesto y costo por invitado.
Controla gastos, pagos pendientes e invitados de tu boda, quinceañera, graduación o fiesta en un solo Excel.
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