Cómo llevar el inventario de una tienda en Excel

Para un negocio pequeño, un buen control de inventario en Excel suele ser suficiente al comienzo. Lo importante es la disciplina de registrar cada entrada y cada salida.

Qué necesitas registrar

• Un catálogo de productos con código único, nombre, costo y precio de venta.
• Las compras: fecha, producto, cantidad y costo unitario.
• Las ventas: fecha, producto y cantidad.
• Un stock mínimo por producto para saber cuándo reponer.

La fórmula del stock

El stock actual de cada producto es: stock inicial + compras − ventas. En Excel se calcula con SUMAR.SI.CONJUNTO (SUMIFS) sumando las columnas de compras y ventas que coincidan con el código del producto.

Alertas de reposición

Compara el stock actual con el mínimo: si es menor o igual, marca «Reponer». Así no descubres que te quedaste sin un producto cuando el cliente ya lo pidió.

Calcula tu utilidad

Utilidad bruta = ventas − costo de lo vendido. El margen es la utilidad dividida entre las ventas. Revisarlo por mes te dice qué productos realmente dejan dinero.

Errores comunes

• Registrar las ventas una vez a la semana «de memoria».
• Usar nombres en lugar de códigos (los nombres se escriben distinto cada vez).
• No actualizar el costo cuando sube el precio del proveedor.
• Mezclar el dinero del negocio con el personal.

Si no quieres armarlo desde cero

Nuestra plantilla de inventario y ventas ya trae el catálogo, las hojas de compras y ventas con listas desplegables, el inventario con alertas y el resumen mensual con el impuesto que tú configures.