Cómo redactar un acta de asamblea: partes y orden

El acta es el registro oficial de lo que se decidió en una asamblea. Un acta clara evita discusiones después y respalda a la directiva ante socios e instituciones. Las reglas exactas dependen de tu estatuto y de las normas de tu país, así que revísalas siempre.

El orden de los documentos

1. Convocatoria: con fecha, hora, lugar y orden del día, enviada con la anticipación que fije el estatuto.
2. Lista de asistencia: con nombres, cédula y firma, para comprobar el quórum.
3. Acta: lo que se trató y resolvió.
4. Certificación: copia certificada de una resolución, cuando alguien la pide.

Las partes de un acta

• Encabezado: nombre de la organización y número del acta.
• Lugar, fecha y hora de inicio, y quién preside y quién actúa de secretario.
• Constatación del quórum.
• Orden del día aprobado.
• Resumen de lo tratado en cada punto.
• Resoluciones, con responsable y plazo.
• Hora de cierre y firmas.

Consejos para redactarla bien

• Escribe en tiempo pasado y de forma objetiva: qué se dijo y qué se decidió, no opiniones.
• Anota las votaciones: a favor, en contra y abstenciones.
• Numera las resoluciones para poder citarlas.
• Lee el acta al final de la sesión o en la siguiente para aprobarla.
• Guarda el original en el libro de actas y una copia digital.

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